Melhor Impressora para Escritório de 2025: Pequeno, Epson, de Advocacia, Toner, Profissional, Grande, Wi-Fi, Custo-Benefício, Entre Outras
Aos serviços de advocacia, contabilidade, administração ou publicidade, existe sempre disponível uma melhor impressora para escritório. De fato, desde que você saiba escolher o modelo que atende bem às demandas dos seus serviços, certamente vai conseguir ter um bom custo-benefício.
Mas, você sabe comprar a melhor impressora para escritório de 2025? Então, acompanhe as dicas deste manual de compras que ensina o passo a passo para a aquisição inteligente e segura. Também vamos recomendar 10 opções, aprovadas de acordo com a análise da nossa curadoria. Siga à leitura.
Top 10 melhor impressora para escritório de 2025
Laser; Colorido Laser; Colorido 250 folhas Até 5.500 páginas Mono: 33 ppm; Cor: 15 ppm 100 folhas 1.200 DPI Até 5.000 páginas Mono: 33 ppm; Cor: 20 ppm 250 folhas Mono: Até 7.500 páginas; Cor: Até 6.500 páginas 1.200 DPI 1.440 DPI Até 8.000 páginas 34,7 (P) x 37,5 (L) x 16,9 (A) cm; Ethernet; USB; Wi-Fi 20 ppm 1.200 DPI 350 folhas 1.200 DPI 40 (P) x 37 (L) x 23 (A) cm; USB; Ethernet Tanque de tinta; Colorido Mono: Até 8 ppm; Cor: Até 5 ppm 100 folhas Impressora Brother Dcpl3560cdw
Para evitar a formação de filas de colaboradores à espera da vez para imprimir, vale a pena investir na melhor impressora de escritório de 2025. Mesmo sendo uma versão a laser, a produção pode imprimir de modo rápido folhas coloridas e monocromáticas.
Ao todo, a impressão ocorre em até 26 ppm. Além do mais, a edição tem auto-duplex, para você imprimir em frente e verso sem precisar colocar a mão na folha para virar. Também há os principais recursos multifuncionais dedicados e um painel touch digital intuitivo.
| Tipo | Laser; Colorido |
| Velocidade | 26 ppm |
| Bandeja | 250 folhas |
| Rendimento | Até 4.500 páginas |
| Resolução | 2.400 DPI |
| Ciclo mensal | Até 40.000 páginas |
| Tamanho; Conexões | 44,4 (P) x 41 (L) x 40,1 (A) cm; Ethernet |
Impressora Laser Hp Pro 4303fdw
Ao comprar este produto, você pode ter o benefício do alto rendimento de tinta do laser, com uma boa resolução de 1.200 DPI, o que é difícil de encontrar neste tipo de tecnologia de impressora. Desta forma, conseguimos imprimir documentos importantes em alta qualidade de nitidez.
Além do mais, na bandeja principal cabe quase 250 folhas, de modo a evitar que você gaste muito tempo com a constante reposição de papéis. Ademais, ao comprar à parte o adaptador, esta capacidade aumenta para 850 páginas. Adicionalmente, este modelo é a laser e imprime em cores ou monocromático.
| Tipo | Laser; Colorido |
| Velocidade | 20 ppm |
| Bandeja | 250 folhas |
| Rendimento | Até 5.500 páginas |
| Resolução | 1.200 DPI |
| Ciclo mensal | Até 50.000 páginas |
| Tamanho; Conexões | 29,3 (P) x 38,1 (L) x 28,7 (A) cm; Wi-Fi; USB; Ethernet |
Impressora Epson EcoTank L3250
Elegemos a Epson EcoTank L3250 como a melhor impressora para escritório de 2025 em custo-benefício, uma vez que reúne os principais atributos técnicos da atualidade. É multifuncional. Tem alto rendimento tanto de impressões em cor como coloridas.
Além de que, a tinta de reposição dos tanques custa barato, de modo que o custo de impressão pode chegar a apenas R$0,01 por folha, no contexto de serviços mais simples. Destaque para a alta resolução de 1.440 DPI, útil inclusive para imprimir gráficos e mapas com ampla nitidez.
| Tipo | Tanque de tinta; Colorido |
| Velocidade | Mono: 33 ppm; Cor: 15 ppm |
| Bandeja | 100 folhas |
| Rendimento | Mono: Até 4.500 páginas; Cor: Até 7.500 páginas |
| Resolução | 1440 DPI |
| Ciclo mensal | Até 30.000 páginas |
| Tamanho; Conexões | 43,6 (P) x 40,8 (L) x 24,4 (A) cm; USB; Wi-Fi |
Impressora Lexmark CX431adw
Sobretudo, as multifunções disponíveis neste modelo possuem alta qualidade técnica, de modo a digitalizar como os melhores scanners da atualidade, por exemplo. Já a velocidade de 26 ppm não deixa a desejar, assim como a abrangente capacidade de se conectar sem fio.
Interessante notar a presença do display intuitivo com funções fáceis de selecionar, mesmo aos públicos sem muito costume de mexer com as tecnologias avançadas das melhores impressoras para escritório de 2025. Também vale a pena elogiar o baixo custo de impressão e a capacidade de usar folhas recicláveis.
| Tipo | Laser; Colorido |
| Velocidade | 26 ppm |
| Bandeja | 180 folhas |
| Rendimento | Até 6.700 páginas |
| Resolução | 1.200 DPI |
| Ciclo mensal | Até 5.000 páginas |
| Tamanho; Conexões | 15 (P) x 16 (L) x 13 (A) cm; Ethernet; USB; Wi-Fi |
Impressora Epson EcoTank L6270
Para ganhar produtividade no ambiente laboral indicamos esta impressora da confiável marca Epson. O produto é compatível com o app Epson Smart Panel. Assim, à distância, você consegue controlar e resolver problemas técnicos no aparelho, precisamente.
Além do que, a edição abrange o auto-duplex, para imprimir em frente e verso rapidamente. Para agilizar, também existe o alimentador automático de 30 folhas, a bandeja ADF para você colocar as folhas e o sistema realizar os serviços multifuncionais de forma automática.
| Tipo | Tanque de tinta; Colorido |
| Velocidade | Mono: 33 ppm; Cor: 20 ppm |
| Bandeja | 250 folhas |
| Rendimento | Mono: Até 7.500 páginas; Cor: Até 6.500 páginas |
| Resolução | 1.200 DPI |
| Ciclo mensal | Até 45.000 páginas |
| Tamanho; Conexões | 34,7 (P) x 37,5 (L) x 23,1 (A) cm; Wi-Fi; USB; Ethernet |
Impressora Brother DCPL2540DW
Se o seu negócio pode trabalhar com documentos impressos em preto e branco, mas tem uma ampla demanda por impressões, você deve considerar esta edição monocromática da Brother. Ela tem a velocidade de 30 ppm.
Nela, estão disponíveis todas as funções multifuncionais em voga, inclusive a bandeja ADF de 35 folhas. A edição também tem um sistema capaz de enviar as documentações digitalizadas direto para o e-mail, de modo a agilizar os serviços do dia a dia.
| Tipo | Laser; Monocromático |
| Velocidade | 30 ppm |
| Bandeja | 250 folhas |
| Rendimento | Até 12.000 páginas |
| Resolução | 600 DPI |
| Ciclo mensal | Até 15.000 páginas |
| Tamanho; Conexões | 31,8 (P) x 39,9 (L) x 40,9 (A) cm; Ethernet; USB; Wi-Fi |
Impressora Epson EcoTank L1250
Para escritórios de marketing ou outros ramos produtivos que precisam imprimir documentos em alta resolução, existe disponível a EcoTank 1250. A produção tanque de tinta possibilita a reposição de tinta, sem você precisar trocar os cartuchos do equipamento.
Como resultado da tinta recarregável, ao longo-prazo temos um alto custo-benefício ao investirmos nesta edição, cuja resolução de 1.440 DPI assegura a nitidez profissional para impressões de peças publicitárias, jornais, revistas, mapas, fotos, gráficos, entre outras produções.
| Tipo | Tanque de tinta; Colorido |
| Velocidade | Mono: Até 33 ppm; Cor: Até 15 ppm |
| Bandeja | 100 folhas |
| Rendimento | Mono: Até 7.500 páginas; Cor: Até 6.000 páginas |
| Resolução | 1.440 DPI |
| Ciclo mensal | Até 8.000 páginas |
| Tamanho; Conexões | 34,7 (P) x 37,5 (L) x 16,9 (A) cm; Ethernet; USB; Wi-Fi |
Impressora HP Laser 107a
Se o escritório não tem muita demanda por impressões amplas todos os dias, você deve considerar a aquisição deste modelo a laser, com preço inicial acessível. Há 1 ano de garantia. Além de que, a edição tem o ciclo mensal de 10.000 impressões.
Além disso, o modelo possui o selo Energy Star, de modo a atender os rigorosos padrões de eficiência energética da EPA (Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos). Deste modo, podemos esperar um baixo consumo energético, mesmo sendo uma edição para escritórios profissionais.
| Tipo | Laser; Monocromático |
| Velocidade | 20 ppm |
| Bandeja | 100 folhas |
| Rendimento | Até 1.600 páginas |
| Resolução | 1.200 DPI |
| Ciclo mensal | Até 10.000 páginas |
| Tamanho; Conexões | 40 (P) x 47 (L) x 23 (A) cm; USB |
Canon Mega Tank G7010
Em primeiro lugar, o modelo não é muito grande e assim pode caber em espaços menores do escritório. Mesmo assim, no painel intuitivo tem os botões com todas as funções que o produto consegue executar, para assim facilitar a utilização no cotidiano laboral.
Além do mais, a produção possui um sistema de tintas recarregáveis, uma vez que é do tipo de tanque. Assim, não precisamos comprar novos cartuchos, basta adquirir as garrafas de reposição e abastecer a impressora, obtendo assim mais economia de dinheiro.
| Tipo | Tanque de tinta; Colorido |
| Velocidade | Mono: Até 14 ppm; Cor: Até Até 7 ppm |
| Bandeja | 350 folhas |
| Rendimento | Mono: Até 8.300 páginas; Cor: Até 7.700 páginas |
| Resolução | 1.200 DPI |
| Ciclo mensal | Até 15.000 páginas |
| Tamanho; Conexões | 40 (P) x 37 (L) x 23 (A) cm; USB; Ethernet |
Canon Mega Tank G3110
Para pequenos escritórios com baixo volume de impressão vale comprar esta edição tanque de tinta de preço inicial muito acessível, para a maioria das empresas brasileiras. Contém o visor LCD e há um rendimento de 7 mil páginas coloridas.
Uma das principais vantagens do modelo é que existe um recurso que evita o ressecamento de tinta, se a impressora ficar muito tempo desligada. Assim, evitamos o gasto de tinta e de tempo para desentupir na hora em que precisamos usar a impressora.
| Tipo | Tanque de tinta; Colorido |
| Velocidade | Mono: Até 8 ppm; Cor: Até 5 ppm |
| Bandeja | 100 folhas |
| Rendimento | Mono: Até 6.000 páginas; Cor: Até 7.000 páginas |
| Resolução | 1.200 DPI |
| Ciclo mensal | Até 1.500 páginas |
| Tamanho; Conexões | 51,2 (P) x 24 (L) x 47,8 (A) cm; Wi-Fi; Ethernet |
Como escolher a melhor impressora para escritório de 2025
Escolha um tipo de melhor impressora para escritório
Entre os modelos que imprimem só em preto e branco ou também com cores, podemos encontrar 3 tipos. Primeiro, as impressoras jatos de tinta são recomendadas para escritórios de baixo volume por impressão, mas que precisam imprimir em alta resolução os documentos ou fotos detalhistas.
Segundo, as impressoras tanque de tinta são campeãs em custo-benefício no geral, com tintas recarregáveis e podem ter uma alta resolução, sendo que na prática algumas edições conseguem imprimir rapidamente. Terceiro, as impressoras a laser em geral imprimem mais rápido e têm o melhor rendimento, ideais para escritórios com alta demanda de impressão ágil, embora não sejam conhecidas por terem a resolução excepcional.
Veja o tamanho da bandeja e da impressora
Você deve prestar atenção na capacidade da bandeja de entrada e saída. Se inexiste muita necessidade de imprimir documentos de uma só vez, não há razão para comprar um modelo maior. Por outro lado, para escritórios que imprimem muitas páginas constantemente, vale a pena aparelhos amplos neste aspecto.
Podemos achar impressoras com de 50 a até 600 ou mais páginas de capacidade nas principais bandejas de entrada e saída de papel. Porém, você deve considerar que um modelo com bandeja maior também tende a ter mais dimensões e pode ser muito grande, a fim de caber no espaço reservado para a instalação perfeitamente.
Analise o rendimento e a resolução
Antes de comprar uma melhor impressora de escritório, você deve saber quantas páginas o modelo pode imprimir, com cada carga cheia de tinta. Também analise o preço dos cartuchos ou toners, assim como a qualidade para manter a tintura no papel por mais tempo sem apagar.
Normalmente, a impressora gasta mais tinta para imprimir documentos em alta resolução, então se você precisa de impressões simples não deve comprar um modelo caro que é muito capaz neste aspecto. Aliás, em resolução, achamos versões de 300 a até 2.400 ou mais de DPI (Pontos por Polegadas), sendo que, quanto maiores são os números, melhor fica a qualidade das imagens impressas.
Saiba qual a velocidade e as conexões da melhor impressora para escritório
No contexto de escritórios com muito volume por impressões, uma impressora rápida agiliza o serviço e evita a formação de filas de colaboradores que ficam inativos à espera da vez de imprimir. Medimos a velocidade de impressão conforme o número de ppm (páginas por minuto), quanto maior o número, mais rápido o aparelho consegue imprimir.
Também vale a pena saber se o modelo pelo menos tem entradas USB para conectar notebook e/ou operar com Wi-Fi para conexões sem fio com notes ou celulares. Ademais, a porta Ethernet é útil a fim de conectar o aparelho em redes privadas para ter mais privacidade e agilidade técnica no acesso.
Avalie o ciclo mensal e a compatibilidade
O ciclo mensal é a capacidade que a impressora tem para imprimir folhas dentro de um mês. Se você ultrapassar essa média, há grandes chances de o aparelho quebrar rapidamente, Então, caso o volume de impressos esteja alto no escritório, devemos comprar uma edição capacitada neste sentido. Hoje, encontramos máquinas que imprimem de 100 a até 50.000 páginas ou mais, mensalmente.
Além do mais, sobretudo a melhor impressora para escritório de 2025 é aquela que tem compatibilidade com o sistema operacional dos seus notebooks e dispositivos móveis. É importante comprar um modelo compatível para garantir o perfeito funcionamento técnico. Ademais, também verifique os tamanhos de papéis que a máquina pode imprimir, compativelmente.
Verifique os recursos multifuncionais na melhor impressora para escritório
Acima de tudo, para o contexto de escritório é essencial que a impressora tenha os principais recursos multifuncionais como:
- Copiadora: Faz cópias e redimensiona o tamanho das documentações;
- Digitalização: Transforma documentos físicos em digitais como um scanner de mesa.
- Duplex: Para imprimir ou digitalizar em frente-e-verso.
- Fax: Envia documentos para aparelhos de fax.
- E-mail: Envia documentos para o e-mail.
- ADF: Você coloca as documentações físicas nesta bandeja para o sistema fazer todas as funções acima, automaticamente.
- Bluetooth: Para conectar um dispositivo na impressora sem fio, privadamente.
- Display: Digital e sensível ao toque.
- Assistente de voz: Compatibilidade com Google Assistant, Alexa, entre outros.
- Smart: Reconhecimento automático de documentos.
- Segurança: Recursos como senhas, impressão com PIN ou autenticação, criptografia de dados, proteção de rede, entre outros.
FAQ: Melhor impressora para escritório de 2025
Qual a melhor impressora para empresas?
No geral, a melhor impressora para empresas é a Brother Dcpl3560cdw.
Qual a melhor impressora para pequenos negócios?
Para pequenos negócios, a melhor impressora é a Epson EcoTank L3250.
Qual a melhor impressora para quem não imprime muito?
A melhor impressora para quem imprime muito é a Canon Mega Tank G7010.
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