
Recibos, contratos, fotos e demais documentos podem ser digitalizados facilmente, se você usar o melhor scanner de mesa. Ademais, normalmente este tipo de produto é mais avançado nos recursos técnicos, se comparar com a digitalização das impressoras multifuncionais.
Neste artigo, vamos mostrar o ranking dos 10 melhores scanners de mesa de 2025, desenvolvido conforme a análise detalhista da nossa curadoria. Ademais, também abordaremos alguns detalhes técnicos para você considerar no momento de comparar os modelos, antes de comprar.
Top 10 melhor scanner de mesa de 2025
28 (A) x 30 (L) x 57 (C) cm; 8 kg
Vertical; Colorido
600 DPI
600 DPI
40 ppm
Padrão; Colorido
USB
600 DPI
40 ppm
600 DPI
30 ppm
Portátil; Colorido
1.200 DPI
10 ppm
1,3 x 10,7 x 2 cm
Não aplicável
Padrão; Colorido
2.400 DPI
6 ppm
Não aplicável
Scanner Fujitsu Fi-8270
Para escritórios de contabilidade, advocacia, administrativo ou de outros ramos produtivos, recomendamos o melhor scanner de mesa de 2025. Com uma velocidade impressionante, o modelo opera em 70 ppm.
Além disso, a produção abrange um ADF para 100 folhas, certamente uma das maiores bandejas do mercado para facilitar o dia a dia da sua empresa. Também opera com duplex para digitalizar em frente e verso automaticamente.
Tipo | Vertical; Colorido |
Resolução | 600 DPI |
Velocidade | 70 ppm |
ADF | 100 |
Tamanho; Peso | 28 (A) x 30 (L) x 57 (C) cm; 8 kg |
Conexões | USB; Ethernet |
Scanner RICOH Fi-8170
Se até a cor é essencial para o seu trabalho documental, recomendamos este melhor scanner de mesa de escritório colorido. A versão opera com 70 ppm e tem um aceitável índice de gama total para digitalizar nos tons idênticos das documentações.
Automaticamente a produção consegue digitalizar frente e verso, na alta riqueza de detalhes, em virtude da avançada tecnologia da função duplex. Ademais, o modelo pode lidar com diferentes grossuras e texturas de documentos, sendo muito flexível laboralmente.
Tipo | Vertical; Colorido |
Resolução | 600 DPI |
Velocidade | 70 ppm |
ADF | 100 |
Tamanho; Peso | 17 x 40 x 16 cm; 4 kg |
Conexões | USB; Ethernet |
Scanner Fujitsu FI-8040
Com características técnicas aceitáveis, para digitalizar documentos administrativos convém investir neste melhor scanner de mesa em custo-benefício de 2025. Os dados são bem decentes: 40 ppm, resolução de 600 DPI e ADF para 50 folhas.
Além do mais, o modelo está pronto para ser utilizado na rede, com fácil conexão Wi-Fi. Sem contar a porta Ethernet existente no scanner que viabiliza a conectividade de um modo privativo, cujo uso fica disponível apenas aos usuários autorizados.
Tipo | Vertical; Colorido |
Resolução | 600 DPI |
Velocidade | 40 ppm |
ADF | 50 |
Tamanho; Peso | 15 x 29 x 15 cm; 4 kg |
Conexões | Wi-fi; Ethernet |
Scanner Epson Perfection V39
Reconhecemos este como o melhor scanner de mesa para trabalhar com fotos. De fato, pela alta resolução de 4.800 DPI e por ter 48 bits de gama total, mesmo os mínimos detalhes gráficos são capturados durante a digitalização deste modelo. Há resultados vibrantes e precisos.
Interessante notar que mesmo com a alta capacidade técnica, esta edição possui um design fino que cabe fácil na sua mesa de trabalho. Também é fácil de usar, com os botões dos comandos principais presentes na frente do aparelho.
Tipo | Padrão; Colorido |
Resolução | 4.800 DPI |
Velocidade | 6 ppm |
ADF | Não aplicável |
Tamanho; Peso | 4 x 25 x 37 cm; 1,3 kg |
Conexões | USB |
Scanner Brother ADS-3100
Por ser compacto e leve, este é o melhor scanner de mesa de 2025 para você transportar facilmente, a fim de levar onde quiser. A velocidade não deixa a desejar, com 40 ppm, o que consiste em uma média aceitável, pelo preço acessível do aparelho.
Sobretudo, a edição tem muitos comentários positivos com relação à funcionalidade do ADF smart de 60 páginas. É só deixar os documentos na bandeja para o sistema trabalhar com automatismo como uma secretária inteligente robótica.
Tipo | Vertical; Colorido |
Resolução | 600 DPI |
Velocidade | 40 ppm |
ADF | 60 |
Tamanho; Peso | 19 x 29 x 29 cm; 2,7 kg |
Conexões | USB |
Scanner Canon P-215 II
Seja pelo preço acessível, pela alta qualidade técnica ou por causa da reputação positiva da marca Canon, este é considerado o melhor scanner de mesa no quesito de popularidade. Facilmente compatível aos principais sistemas operacionais atuais.
Um ponto forte da versão está nos programas que servem para aprimorar a qualidade de digitalização, de modo manual ou automaticamente. Por exemplo: Ajuste de cores, remoção de fundo, reconhecimento de orientação de textos, entre outros.
Tipo | Padrão; Colorido |
Resolução | 600 DPI |
Velocidade | 15 ppm |
ADF | 20 |
Tamanho; Peso | 4 x 28 x 10 cm; 1 kg |
Conexões | USB |
Scanner Canon P-230
Podemos esperar uma longa durabilidade com o uso deste modelo, devido a engenharia moderna e dos componentes de alta qualidade, que a Canon costuma a utilizar nos seus produtos. Completamente intuitivo, os botões operacionais são grandes e com descrição.
A máquina também disponibiliza programas que servem para a aprimoração de cada página digitalizada. Ademais, a resolução é de 600 DPI, o que credencia o aparelho como uma produção profissional para documentos de textos e alguns tipos de fotos.
Tipo | Vertical; Colorido |
Resolução | 600 DPI |
Velocidade | 30 ppm |
ADF | 60 |
Tamanho; Peso | 153 x 444 x 329 mm; 4 kg |
Conexões | USB |
Scanner Workforce Epson
Conforme indica a Epson, este é o melhor scanner de mesa menor e mais fácil de transportar existente no mercado, com qualidade profissional. Facilmente, você consegue guardar o modelo na sua bolsa ou mochila.
Indicamos o produto para a impressão de recibos ou papéis comuns, cartões de visitas, entre outros documentos. Ademais, de maneira automática podemos não apenas digitalizar como também enviar a documentação digitalizada para serviços de armazenamento na nuvem.
Tipo | Portátil; Colorido |
Resolução | 1.200 DPI |
Velocidade | 10 ppm |
ADF | Não aplicável |
Tamanho; Peso | 1,3 x 10,7 x 2 cm |
Conexões | USB |
Scanner Brother DS640
Leve e compacto, consideramos esta opção de preço baixo e marca confiável como válida, se você precisa utilizar o scanner de mesa em diferentes locais. O produto compacto digitaliza colorido, além de que abrange 1.200 DPI de driver, para lidar também com fotos ou gráficos avançados.
Não se pode ignorar o fato de que mesmo sem computadores ou celulares, você consegue digitalizar as documentações direto do scanner. Desta forma, sobretudo esta tecnologia inovadora otimiza a agilidade dos seus serviços.
Tipo | Portátil; Colorido |
Resolução | 1.200 DPI |
Velocidade | 15 ppm |
ADF | Não aplicável |
Tamanho; Peso | 50 x 300 x 37 mm |
Conexões | USB |
Scanner CanoScan Lide 300
Com preço baixo e qualidade técnica que consegue atender as demandas profissionais. Isso é o que caracteriza este scanner Canon, cuja resolução é de 2.400 DPI para digitalizar até os pequenos detalhes das folhas.
Além do mais, a produção abrange o modo de digitalização automática, um recurso que consegue identificar o tipo de documento que está sendo digitalizado para ajustar as configurações de modo rápido e automático, a fim de oferecer os melhores resultados.
Tipo | Padrão; Colorido |
Resolução | 2.400 DPI |
Velocidade | 6 ppm |
ADF | Não aplicável |
Tamanho; Peso | 4,3 x 25 x 37 cm |
Conexões | USB |
Como escolher melhor scanner de mesa de 2025
Leve em conta a resolução e a velocidade do melhor scanner de mesa

Nos scanners de mesa, quanto maior a resolução, com mais detalhes gráficos conseguimos digitalizar. Para documentos simples de papel A4 o padrão de 600 DPI (Pontos por Polegadas) é suficiente. Porém, para fotos de alta resolução e documentações de papel A3, recomendamos pelo menos 1.200 DPI.
Quanto à velocidade, no contexto de uso doméstico ou menos frenético, o valor de até 15 ppm (páginas por minuto) é aceitável. Por outro lado, em ambientes com alta demanda por digitalização rápida, vale a pena algo de 20 ppm ou mais.
Escolha um tipo de melhor scanner de mesa

O modelo padrão é para usar deitado na mesa. Ele tem um design menor e a forma de flatbed (para digitalizar com mais resolução) ou sheetfed (para digitalizar com mais quantidade).
Já as opções verticais são reconhecidas pela alta velocidade na digitalização, frequentes em escritórios com alta demanda de serviços, bibliotecas e escolas. Também há a versão portátil, leve e compacta, capaz de se conectar a outros dispositivos facilmente.
Veja se há as funções ADF e duplex

Com a função ADF (Alimentador Automático de Documentos), colocamos alguma quantidade de folhas na bandeja, para o sistema puxar cada uma e realizar o serviço de digitalização automaticamente, o que facilita a nossa vida no escritório.
Porém, a bandeja ADF tem um certo limite de páginas que pode trabalhar, de 10 a até 100 ou mais unidades. Escolha uma versão com alta capacidade neste aspecto caso exista esta necessidade no seu trabalho. Ademais, priorize as versões que podem digitalizar em auto duplex (frente e verso no automático), para facilitar ainda mais o serviço.
Considere os detalhes extras

Para estar na categoria de um melhor scanner de mesa de 2025, o modelo precisa ter alguns recursos premium, como, por exemplo:
- Corrigir e remover imperfeições: Automaticamente, o sistema efetua ajustes a fim de remover poeiras ou manchas prejudiciais para a alta nitidez da digitalização.
- Correção de cores: O sistema ajusta a tonalidade ou permite que você realize o controle dos tons manualmente.
- Anexo de transparência: Para a digitalização de slides, negativos de fotos ou outros documentos de fundo transparente.
- Gama total: Quanto maior o valor, mais capacidade a máquina tem de captar a cor idêntica do documento na digitalização. Encontramos modelos de 8 a até 48 bits ou mais.
- Conexões: Os melhores scanners de mesa podem ter conectividade via USB, Wi-Fi e Bluetooth. Além disso, também podem armazenar dados na nuvem.
- Cor: Veja se o scanner digitaliza com cores ou só de modo monocromático.
- Compatibilidade: Confira para saber se o sistema da impressora é compatível ao sistema operacional do seu notebook, tablet, celular ou outros dispositivos.
Perguntas populares
É melhor scanner de mesa ou impressora multifuncional?
Normalmente, o scanner de mesa profissional tem mais qualidade de digitalização se comparar com as impressoras multifuncionais convencionais. Mas, no contexto geral, a resposta vai depender das características técnicas de cada modelo.
Qual é a melhor marca de scanner?
As melhores marcas de scanner profissional são: Fujitsu e Espon.
Como escolher um scanner profissional?
Para escolher um scanner profissional analise dados como: Tipo, resolução, velocidade, duplex, tamanho e peso.
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Compre o melhor scanner de mesa de 2025

Agora, você tem o conhecimento técnico necessário para comparar os modelos da nossa lista de 10 melhores scanners de mesa e depois fazer uma escolha de compra. Aproveite, pois cada recomendação desta lista é analisada com muitos critérios, antes de estar no nosso guia.